Hướng dẫn cách viết hồ sơ lý lịch học sinh sinh viên 2024

Sau khi có kết quả trúng tuyển vào các trường Đại học/Cao đẳng, các tân sinh cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ học sinh sinh viên để nhập học. Thông tin bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách viết hồ sơ học sinh sinh viên cụ thể.

Hồ sơ học sinh sinh viên là gì?

Hồ sơ học sinh sinh viên là những giấy tờ quan trọng có chứa các thông tin của học sinh, sinh viên. Bộ hồ sơ này nhằm mục đích giúp nhà trường quản lý và biết được quá trình học tập, hoạt động và rèn luyện.

➤ Xem thêm Xét tuyển học bạ là gì? Hồ sơ xét học bạ cần những gì?

Hướng dẫn cách viết hồ sơ lý lịch học sinh sinh viên

Lý lịch học sinh sinh viên theo mẫu của Bộ Giáo dục và Đào tạo là một trong những tờ không thể thiếu khi các tân sinh viên làm hồ sơ. Theo đó, khi làm sơ yếu lý lịch các em cần phải điền đầy đủ thông tin liên quan như sau:

Hướng dẫn viết trang bìa hồ sơ

Ở ngoài túi đựng hồ sơ, các thí sinh cần phải điền đầy đủ mọi thông tin liên quan như sau:

• Họ & tên: Viết rõ và tên được viết theo kiểu in hoa có dấu.
• Ngày/tháng/năm sinh: ghi chính xác thông tin ngày/ tháng/ năm sinh của bản thân.
• Hộ khẩu thường trú: viết chính xác địa chỉ nhà trên hộ khẩu.
• Mục “Khi cần báo tin cho ai? Ở đâu?: Phần này thí sinh có thể ghi tên bố/mẹ và kèm theo địa chỉ.
• Số điện thoại liên hệ: có thể ghi số điện thoại của gia đình hoặc của các em.

Cách điền thông tin học sinh, sinh viên

Đối với phần thông tin này các em cần phải lưu ý những mục như sau:

- Dán hình 4x6 vào góc bên trái và có đóng dấu giáp lai vào ảnh.

- Họ & tên: Viết in hoa có dấu.

- Ngày/tháng/năm sinh: Điền 2 số cuối ngày tháng/ năm sinh vào 6 ô trống ở bên cạnh.

- Dân tộc: thuộc dân tộc Kinh điền số 1, thuộc đối tượng dân tộc khác sẽ điền số 0.

- Tôn giáo: ở phần này thí sinh thuộc tôn giáo nào thì ghi tôn giáo đó, nếu không thuộc thì không ghi và có thể bỏ trống mục này.

- Thành phần gia đình: thuộc công nhân viên chức điền số 1, Nông dân ghi số 2 và khác sẽ điền số 3 vào ô bên cạnh.

- Đối tượng dự thi: thuộc đối tượng nào thì ghi tương ứng và nếu không thì có thể bỏ trống mục này.

- Ký hiệu trường: điền mã trường các em chuẩn bị nhập học vào 3 ô trống bên cạnh.

- Số báo danh: là số báo danh của các em dự thi trong kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc gia vừa qua.

- Kết quả học lớp cuối cấp ở bậc THPT/ Trung học Nghề, Trung học Bổ túc/ Trung cấp Chuyên nghiệp: tại đây các thí sinh hãy điền thông tin kết quả học tập lớp 12. Bên cạnh đó, cần phải ghi rõ xếp loại học tập và hạnh kiểm.

- Ngày vào Đoàn TNCSHCM: thông tin ghi theo sổ đoàn.

- Ngày vào Đảng CSVN: nếu đã vào Đảng thì ghi theo ngày ở sổ, còn nếu không thì để trống.

- Khen thưởng/ Kỷ luật: những thông tin được khen thưởng trong thời gian qua, nếu không có các em có thể để trống.

- Giới tính: Nữ điền số 1, còn Nam điền số 0.

- Hộ khẩu thường trú: Ghi chính các địa chỉ ở sổ hộ khẩu, ghi rõ số nhà/ thôn/ xóm/ phường (xã)/ quận (huyện), thành phố (tỉnh).

- Khu vực tuyển sinh nào: thí sinh thuộc khu vực nào điền vào khu vực đó.

- Ngành học: ngành học các bạn đỗ vào trường, các thí sinh cần phải ghi rõ thông tin về ngành và điền mã ngành tương ứng.

- Điểm thi tuyển: ghi cụ thể tổng điểm 3 môn xét tuyển vào trường và điểm thi từng môn.

- Điểm thưởng: nếu không có các em có thể bỏ qua.

- Lý do tuyển thẳng và được tuyển thưởng: nếu không có thì bỏ qua, còn nếu có thì ghi rõ nội dung.

- Năm tốt nghiệp: chỉ cần ghi 2 số cuối của năm tốt nghiệp THPT là đủ. Nếu các em tốt nghiệp năm 2019 thì chỉ cần điền 19.

- Số Chứng minh nhân dân: điền chính xác số CMND.

- Tóm tắt quá trình học tập/ công tác/ lao động: tại đây các thí sinh hãy ghi cụ thể về thời gian học Tiểu học/ THCS/ THPT.

➤ Xem thêm Hồ sơ xét tuyển Đại học gồm những gì?

Cách ghi thông tin về thành phần gia đình

Nhập mọi thông tin liên quan như sau:

• Cha: Ghi đầy đủ thông tin về Họ & tên, Quốc tịch, Tôn giáo, Dân tộc, Hộ khẩu thường trú. Hoạt động kinh tế/ chính trị/ xã hội: ghi rõ thời gian, địa điểm nếu không có thể bỏ qua.
• Mẹ: Cũng khai báo mọi thông tin như ở trên.
• Vợ/ chồng: Nếu có thì ghi đầy đủ thông tin (nếu không có bỏ qua).

Cách viết Xác nhận thông tin ở cuối

• Họ & tên, nghề nghiệp và nơi ở của anh chị em ruột: Ghi rõ mọi thông tin về công việc và địa chỉ cư trú hiện nay.
• Cam kết của gia đình về lời khai của học sinh; sinh viên. Xin chữ ký của phụ huynh bố/ mẹ để xác nhận.
• Học sinh/Sinh viên ký tên ở góc bên phải.

Sau khi đã hoàn tất các thông tin, thí sinh cần đem ra chính quyền địa phương xã/ phường đang cư trú để xác nhận thông tin bằng việc ký ghi rõ họ tên, ký và đóng dấu.

➤ Bạn có thể sẽ quan tâm về Hướng dẫn cách đăng ký thi tốt nghiệp THPT trực tuyến

Bộ hồ sơ học sinh sinh viên gồm những gì?

Bộ hồ sơ ban hành theo mẫu của Bộ Giáo dục (Quyết định số 58/2007/QĐ-BGDĐT) gồm các loại giấy tờ sau:

• Bản chính Giấy báo nhập học;
• Bản chính hồ sơ trúng tuyển sẽ có dán ảnh và được đóng dấu giáp lai của chính quyền địa phương các em đang cư trú;
• Bản gốc Giấy chứng nhận kết quả kỳ thi THPT Quốc gia;
• Bản sao Học bạ THPT có công chứng xác thực của địa phương;
• Bản sao Giấy khai sinh có công chứng;
• Bản chính và bản sao Bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có công chứng;
• Chuẩn bị 4 hình 3x4 (hình chụp trong vòng 6 tháng);
• 2 Bản photo Chứng minh nhân dân có công chứng;
• Phiếu thăm khám sức khỏe do cơ sở Y tế cấp quận/ huyện cấp;
• Những đối tượng đang thực hiện nghĩa vụ quân sự cần phải có Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do Ban chỉ huy quân sự cấp quận/ huyện cấp. Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do Ban chỉ huy Quân sự cấp phường/ xã cấp;
• Bản sao công chứng những giấy tờ pháp lý để xác nhận các tân sinh viên thuộc diện ưu tiên, đối tượng thuộc diện con thương binh/bệnh binh, con em chính sách hay thuộc diện hộ nghèo,...

Tất cả những thông tin trên do Ban tư vấn Trường Cao đẳng Y Khoa Phạm Ngọc Thạch cung cấp nhằm những bước hướng dẫn viết hồ sơ học sinh sinh viên. Theo đó các thí sinh hãy thường xuyên cập nhật những thông tin tuyển sinh cũng như thông báo của trường để sớm hoàn tất hồ sơ nhập học.